Informační doložka RODO

Informační doložka společnosti RODO

SVážení pánové, v

souvislosti se žádostí ze dne 25. května 2018 o Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES – dále jen RODO, bychom Vás rádi informovali, že:Správcem Vašich osobních údajů je společnost OWL Consulting Jarosław Dziepak, ul.Narciarska 9, 58-570 Jelenia Góra, Polsko majitel Apartamentów Bliżej Nieba Jagniątków se sídlem v Jagniątkówě (adresa), www.domkiblizejnieba.pl, tel. 600016680. Můžete nás kontaktovat na výše uvedené adrese. jmenovali jsme osobu odpovědnou za ochranu osobních údajů – Jacek Szreniawa – správce společnosti Apartamentów Bliżej Nieba Jagniątków, se kterou se můžete v záležitostech ochrany vašich osobních údajů obracet na e-mailovou adresu: [email protected] telefonicky nebo písemně na adresu našeho sídla uvedenou v bodě 1. Současně bychom vás rádi informovali, že vzhledem k námi uplatňovaným nejvyšším standardům ochrany osobních údajů může nastat situace, kdy vám některé informace neposkytneme bez předchozího ověření vaší totožnosti. vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:za účelem plnění smlouvy s námi uzavřené, což mimo jiné znamená telefonické a e-mailové kontaktování, zasílání dokumentů souvisejících s poskytováním hotelových služeb (čl. 6 odst. 1 písm. b) RODO);za účelem plnění zákonných povinností, které nám přísluší, jako je např. poskytování hotelových služeb. (f)RODO);Pro archivní (důkazní) účely, které jsou realizací našeho oprávněného zájmu na zajištění informací pro případ potřeby prokázání skutečností (čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO).Vaše osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytnou k realizaci účelů zpracování uvedených v bodě (f).Vaše osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytnou k realizaci účelů zpracování uvedených v bodě (f). 4. V souvislosti s uzavřením a plněním smlouvy, vznikem, šetřením nebo obranou proti nárokům – do ukončení jejího plnění, a poté po dobu vyžadovanou zákonem nebo k zajištění případných nároků, tj. po dobu, po kterou je možné zpracovávat osobní údaje. do uplynutí promlčecí lhůty;V případě, že smlouva nebude uzavřena do 2 měsíců, budou osobní údaje získané za účelem uzavření smlouvy neprodleně vymazány;Pokud jde o údaje zpracovávané za účelem plnění právních povinností – po dobu, po kterou příslušné právní předpisy ukládají povinnost uchovávat, nejméně však po dobu, po kterou můžeme nést právní důsledky nesplnění právní povinnosti.Kdykoli máte právo vznést námitku proti zpracování vašich údajů zpracovávaných pro účely uvedené v čl. 4 písm. d) a e) RODO. V takovém případě přestaneme vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávat, pokud neprokážeme, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování vašich údajů, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud jsou vaše údaje nezbytné pro případné určení, uplatnění nebo obhajobu našich nároků.V souvislosti s naším zpracováním vašich osobních údajů máte právo na:přístup k obsahu vašich údajů a obdržení jejich kopie,opravu vašich údajů,výmaz vašich údajů („právo být zapomenut“), a to v případech uvedených v čl. 17 RODO,omezit zpracování vašich údajů,vznést námitku proti zpracování vašich údajů,přenositelnost údajů.k vašim osobním údajům mohou mít přístup subjekty, které nám pomáhají při poskytování hotelových služeb (zpracovatelé), např. účetní služby.vaše údaje nebudou předávány do třetí země nebo mezinárodní organizaci;pokud se domníváte, že naše zpracování vašich osobních údajů porušuje ustanovení RODO nebo zákona ze dne 10. května 2018 o ochraně osobních údajů (konsolidované znění Dz. U. z roku 2018, bod 1000), máte právo podat stížnost u předsedy Úřadu pro ochranu osobních údajů.Pokud zpracování vašich osobních údajů probíhá za účelem uzavření a plnění smlouvy, jejíž jsme smluvní stranou, může být poskytnutí údajů podmínkou pro její uzavření. Poskytnutí údajů je dobrovolné, pokud tak však neučiníte, může se stát, že uzavření a plnění smlouvy nebude možné.