Klauzula informacyjna RODO

Klauzula informacyjna RODO

Szanowni Państwo,

 w związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – zwane dalej RODO, informujemy że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest OWL Consulting Jarosław Dziepak, ul.Narciarska 9, 58-570 Jelenia Góra, Polska właściciel Apartamentów Bliżej Nieba Jagniątków z siedzibą w Jagniątkowie (adres), www.domkiblizejnieba.pl, tel. 600016680.
2. Mogą się Państwo skontaktować z nami pod powyżej wskazanym adresem.
3. Wyznaczyliśmy osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych –  Jacek Szreniawa – Zarządca Apartamentów Bliżej Nieba Jagniątków, z którą może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych pod adresem e-mail: biuro@domkiblizejnieba.pl
4.  telefonicznie lub pisemnie, na adres naszej siedziby wskazanej w pkt. 1. Informujemy jednocześnie, że z uwagi na stosowane przez nas najwyższe standardy ochrony danych osobowych, może dojść do sytuacji, w której nie udzielmy określonych informacji bez uprzedniej weryfikacji Pani/Pana tożsamości.
5. Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:
6. Realizacji zawartej z nami umowy, co oznacza między innymi kontakt telefoniczny i e-mailowy, przesyłanie dokumentów związanych z realizacją usługi hotelarskiej (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
7. Wykonania ciążących na nas obowiązkach prawnych, takich jak np. wystawienie faktury VAT, przechowywania dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
8. W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącymi realizacja naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit.f)RODO);
9. W celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu w postaci zabezpieczenia informacji na wypadek potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
10. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, wymienionych w pkt. 4.
11. W odniesieniu do zawarcia i realizacji umowy, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń tj. do upływu okresu przedawnienia;
12. W przypadku, w którym nie dojdzie do zawarcia umowy w terminie 2 miesięcy, dane osobowe uzyskane na potrzeby jej zawarcia zostaną niezwłocznie usunięte;
13. W odniesieniu do danych przetwarzanych w celu wykonania obowiązków prawnych – przez czas , w którym odpowiednie przepisy prawa nakładają obowiązek przechowywania, jednakże nie krócej niż przez okres, w jakim możemy ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku prawnego.
14. W każdym czasie przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych przetwarzanych w celach wskazanych w art. 4 lit. d i e) RODO.  W takim przypadku przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych istnieją dla nas ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
15. W związku z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych osobowych ma Pani/Pan prawo do:
16. Dostępu do treści danych oraz otrzymania ich kopii,
17. Sprostowania danych,
18. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
19. Ograniczania przetwarzania danych,
20. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
21. Przenoszenia danych.
22. Do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć dostęp podmioty, które wspierają nas w świadczeniu usług hotelarskich (podmioty przetwarzające) np. obsługa księgowa.
23. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej;
24. Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza przepisy RODO lub ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 1000), przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
25. W zakresie, w jakim przetwarzanie Państwa danych osobowych następuje w celu zawarcia i realizacji umowy, której jesteśmy stroną, podanie przez Panią/Pana danych może być warunkiem jej zawarcia. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednakże w razie ich niepodania, zawarcie i realizacja umowy, może stać się niemożliwa.