RODO-Informationsklausel

RODO-Informationsklausel

Sehr geehrte Damen und Herren!

im Hinblick auf die Anwendung der ab 25. Mai 2018 geltenden Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG – im Folgenden RODO genannt – informieren wir Sie, dass:

Der Verwalter Ihrer personenbezogenen Daten ist OWL Consulting Jarosław Dziepak, ul.Narciarska 9, 58-570 Jelenia Góra, Polen, der Eigentümer von Domki Bliżej Nieba Jagniątków mit Sitz in Jagniątków (Adresse), www.domkiblizejnieba.pl, Tel. 600016680.

Sie können uns unter der oben genannten Adresse erreichen.

Wir haben einen Beauftragten für den Schutz personenbezogener Daten ernannt – Jacek Szreniawa – den Geschäftsführer von Apartamentów Bliżej Nieba Jagniątków, den Sie in Fragen des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten unter der folgenden E-Mail-Adresse kontaktieren können: [email protected].

telefonisch oder schriftlich an die unter Punkt 1 angegebene Adresse unseres Geschäftssitzes. Gleichzeitig möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir aufgrund der von uns angewandten höchsten Standards für den Schutz personenbezogener Daten unter Umständen bestimmte Informationen nicht ohne vorherige Überprüfung Ihrer Identität zur Verfügung stellen können.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

Erfüllung des mit uns geschlossenen Vertrags, d. h. u. a. Kontaktaufnahme mit Ihnen per Telefon und E-Mail, Zusendung von Unterlagen im Zusammenhang mit der Erbringung der Hotelleistung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO);

Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, wie z. B. die Ausstellung einer Mehrwertsteuerrechnung oder die Führung von Buchhaltungsunterlagen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO).

Zur eventuellen Feststellung, Untersuchung oder Abwehr von Ansprüchen in Erfüllung unseres berechtigten Interesses (Art. 6(1)(f)RODO);

Zu Archivierungszwecken (Beweiszwecken) in Verfolgung unseres berechtigten Interesses an der Aufbewahrung von Informationen für den Fall, dass ein Sachverhalt bewiesen werden muss (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO).

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange verarbeitet, wie es für die Erfüllung der unter Punkt 4 genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist. 4.

Im Hinblick auf den Abschluss und die Erfüllung des Vertrages, die Feststellung, Untersuchung oder Abwehr von Ansprüchen – bis zur Erfüllung des Vertrages und danach für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum oder zur Wahrung etwaiger Ansprüche, d. h. bis zum Ablauf der Verjährungsfrist;

Kommt ein Vertrag nicht innerhalb von 2 Monaten zustande, werden die zum Zwecke des Vertragsabschlusses erhobenen personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht;

bei Daten, die zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeitet werden, für den Zeitraum, für den die einschlägigen Rechtsvorschriften eine Aufbewahrungspflicht vorsehen, mindestens jedoch für den Zeitraum, in dem wir die Rechtsfolgen der Nichterfüllung einer rechtlichen Verpflichtung tragen können.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu den in Artikel 4 Buchstaben d) und e) der DSGVO genannten Zwecken jederzeit zu widersprechen. In diesem Fall werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder Ihre Daten sind für uns erforderlich, um möglicherweise Ansprüche zu begründen, geltend zu machen oder zu verteidigen.

In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben Sie das Recht auf:

Auskunft über den Inhalt Ihrer Daten und eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten,

Berichtigung Ihrer Daten,

Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden“) in den in Artikel 17 der RODO genannten Fällen,

Einschränkung der Datenverarbeitung,

Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten,

Datenübertragbarkeit.

Auf Ihre personenbezogenen Daten können Einrichtungen zugreifen, die uns bei der Erbringung von Gastgewerbeleistungen unterstützen (Auftragsverarbeiter), z. B. Buchhaltungsdienste.

Ihre Daten werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation weitergegeben;

Wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der RODO oder des Gesetzes vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten (konsolidierte Fassung ABl. 2018, Nr. 1000) verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Abschlusses und der Erfüllung eines Vertrages erfolgt, bei dem wir Vertragspartei sind, kann die Bereitstellung Ihrer Daten eine Voraussetzung für den Vertragsabschluss sein. Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, jedoch kann der Abschluss und die Erfüllung des Vertrages unmöglich werden, wenn Sie die Daten nicht bereitstellen.